Was ist Microsoft Copilot und wie hilft es meinem Unternehmen?

Microsoft Copilot ist ein KI-basierter Assistent, der direkt in Microsoft 365 integriert ist. Er unterstützt Mitarbeitende beim Schreiben, Analysieren oder Zusammenfassen von Inhalten in Word, Excel, Outlook oder Teams. Dadurch steigert er die Produktivität und entlastet bei wiederkehrenden Aufgaben.

Welche Voraussetzungen braucht mein Unternehmen für Copilot?

Voraussetzung ist in der Regel Microsoft 365 in einer Business- oder Enterprise-Version mit Copilot-Lizenz. Darüber hinaus sollte Ihr Unternehmen über saubere, strukturierte Daten verfügen und idealerweise bereits mit Microsoft Teams, SharePoint und OneDrive arbeiten.

Muss Copilot individuell eingerichtet werden?

Ja, definitiv. Der größte Mehrwert entsteht, wenn Copilot an Ihre Prozesse, Berechtigungen und Datenlandschaften angepasst wird. Unsere Copilot Assistance sorgt dafür, dass Copilot sicher, effektiv und zielgerichtet in Ihrem Unternehmen eingesetzt wird.

Ist Microsoft Copilot datenschutzkonform?

Copilot arbeitet innerhalb Ihrer Microsoft-365-Umgebung und greift nur auf Daten zu, für die die jeweiligen Nutzer berechtigt sind. Entscheidend für den datenschutzkonformen Einsatz sind sauber gepflegte Berechtigungen und eine korrekte Konfiguration. Genau das stellen wir bei der Einrichtung sicher.

Was kostet Microsoft Copilot?

Die Kosten setzen sich aus der Copilot-Lizenz pro Nutzer und dem einmaligen Aufwand für Einrichtung und Schulung zusammen. Die Lizenzkosten richten sich nach Ihrer Microsoft-365-Version. Für die Einführung erstellen wir ein individuelles Angebot auf Basis Ihrer Unternehmensgröße und Anforderungen.

Microsoft Copilot

Microsoft Copilot im Unternehmen einführen und richtig nutzen

Microsoft Copilot bringt künstliche Intelligenz direkt in Word, Excel, Teams und Outlook. Doch erst mit der richtigen Einführung entfaltet das Tool sein volles Potenzial. Wir begleiten Ihr Unternehmen von der ersten Anwendung bis zum produktiven Einsatz im Arbeitsalltag.

Copilot-Beratung anfragen

DEFINITION

Was ist Microsoft Copilot?

Microsoft Copilot ist ein KI-basierter Assistent, der direkt in die Microsoft-365-Anwendungen integriert ist. Er unterstützt beim Schreiben, Analysieren, Zusammenfassen und Erstellen von Inhalten, und zwar dort, wo Ihre Mitarbeitenden ohnehin arbeiten: in Word, Excel, Outlook, Teams und PowerPoint.

Anders als eigenständige KI-Tools verlässt Copilot das gewohnte Microsoft-Umfeld nicht. Es greift auf die Daten und Dokumente Ihres Unternehmens zu, sofern die Berechtigungen es erlauben, und liefert Antworten, Vorschläge und Auswertungen im Kontext Ihrer tatsächlichen Arbeit. Damit wird künstliche Intelligenz vom abstrakten Konzept zum konkreten Werkzeug im Arbeitsalltag.

DAS PROBLEM

Warum Copilot ohne begleitete Einführung oft enttäuscht.

Eine Copilot-Lizenz allein macht noch kein produktives Team. In der Praxis scheitert der Nutzen oft an drei Hürden, die vor dem ersten Einsatz gelöst sein müssen.

Unstrukturierte Daten

Copilot ist nur so gut wie die Daten, auf die es zugreift. Liegen Dokumente unsortiert in verschiedenen Ablagen, fehlen Berechtigungen oder ist die Datenqualität schlecht, liefert Copilot ungenaue oder unbrauchbare Ergebnisse.

Falsche Berechtigungen

Copilot greift auf Unternehmensdaten im Rahmen der bestehenden Zugriffsrechte zu. Sind diese nicht sauber gepflegt, sieht Copilot entweder zu wenig, um hilfreich zu sein, oder zu viel, was ein Sicherheitsrisiko darstellt.

Fehlende Akzeptanz

Ein Tool, das niemand versteht, wird nicht genutzt. Ohne konkrete Anwendungsfälle und Schulung bleibt Copilot ein teures Feature, das nach der ersten Neugier im Alltag wieder verschwindet.

COPILOT ASSISTANCE

Wie wir Ihr Unternehmen bei Microsoft Copilot unterstützen.

Wir sorgen dafür, dass Copilot von Anfang an einen echten Mehrwert liefert. Von der Identifikation der passenden Anwendungsfälle über die technische Einrichtung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeitenden.

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Anwendungsfälle identifizieren

Wir analysieren Ihre Arbeitsprozesse und finden die Stellen, an denen Copilot den größten Nutzen bringt. Individuell für Ihr Unternehmen, statt Einheitslösung von der Stange.

Sichere Einrichtung

Wir richten Copilot so ein, dass es auf die richtigen Daten zugreift und Berechtigungen sauber geregelt sind. So nutzen Sie das volle Potenzial, ohne Sicherheitsrisiken einzugehen.

Schulung Ihrer Mitarbeitenden

Sie und Ihr Team lernen, wo und wie Copilot am besten eingesetzt wird. Aus einem abstrakten KI-Tool wird ein konkreter Helfer im täglichen Arbeitsablauf.

Warum jetzt handeln

Copilot wird zum Standard. Die Frage ist nur, ob Sie vorne dabei sind.

Das Potenzial von KI-Tools wie Microsoft Copilot ist zu groß, um es zu ignorieren. Unternehmen, die früh einsteigen, sichern sich einen Vorsprung, der später schwer aufzuholen ist.

→ Vorsprung sichern, statt gegenüber dem Wettbewerb ins Hintertreffen zu geraten

→ Direkt von aktuellen Entwicklungen profitieren

→ Genug Zeit, das Team an die Arbeit mit Copilot zu gewöhnen

→ Auf kommende Erweiterungen der Copilot-Welt vorbereitet sein

→ Das volle Potenzial von KI im eigenen Unternehmen nutzen