Auftragsklärung - oder - Was soll genau beraten werden?

Im Vorfeld der Antragsstellung erarbeiten wir zusammen mit Ihnen einen Projektplan für das Beratungsprojekt. Hierin klären wir Ihren Bedarf, Ihre Anforderungen, Ihre Wünsche und alles, was sonst noch dazu gehört, damit wir uns ein Bild des Auftrags machen können. Gleichzeitig prüfen wir, ob Sie die Anforderungen für eine Förderung erfüllen.

Hier gehts zum Download - Beratervertrag mit Projektplan

Damit wir uns gut verstehen ...

Sobald der Projektplan steht, schließen wir mit Ihnen einen rechtsverbindlichen Beratervertrag ab, der zunächst allerdings nicht Kraft tritt. Der Beratervertrag wird anschließend nur Bestandteil des Antrags auf Förderung und muss deshalb auch im Vorfeld der Antragsstellung geschlossen werden. Die Inkraftsetzung des Beratervertrags erfolgt erst mit Erhalt des Förderbescheids vom Bundesministerium für Wirtschaft und Energie.

KMU-Eigenschaft, "De-minimis"-Beihilfen, Registerauszug...

Das zu beratende Unternehmen muss zudem eine Erklärung zu den subventionserheblichen Tatsachen, der KMU-Eigenschaft, als auch zu den bisherigen "De-minimis"-Beihilfen ausfüllen. Des Weiteren wird ein aktueller Handelsregisterauszug benötigt. Zusammengefasst finden sie diese Formulare im Förderantrag.

Unter den nachfolgenden Links können Sie die aktuellen Formulare herunterladen:

• Förderantrag
• Allgemeine Nebenbestimmungen Projektförderung

Wir reichen für Sie den digitalen Antrag ein...

Alle zuvor genannten Dokumente laden wir für Sie in das Antragstool "easy-Online" hoch und stellen den Antrag auf Projektförderung mittels elektronischer Signatur.

Die Beratung kann starten, wenn der Bescheid vorliegt.

Nach der Bearbeitung des Antrags durch das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle erhalten wir einen Förderbescheid (oder einen Ablehnungsbescheid). Erst jetzt darf mit der Beratungstätigkeit begonnen werden. Damit kann auch der im 2. Schritt geschlossene Beratervertrag jetzt aktiv und rechtsverbindlich werden.

Sofern Änderungen (z.B. geänderter Beratungsumfang, Laufzeitverlängerungen) während der Projektlaufzeit bzw. Beratungszeit auftreten, sind wir verpflichtet diese umgehend an das Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle zu melden. Gleiches gilt auch für einen eventuellen Projektabbruch.

Nun geht es aber an die Arbeit. Das BRANDMAUER IT Produktportfolio kommt jetzt in Verbindung mit unseren IT-Sicherheitsbeauftragten und unseren Consultants zum Einsatz, um zu prüfen, wie Ihr aktueller Status Quo ist. Im dazugehörigen Bericht schlagen wir dann entsprechende Handlungsempfehlungen und Maßnahmen vor, die Sie dann wahlweise auch in Eigenregie umsetzen können.

Die Auszahlung erfolgt direkt an uns...

Spätestens vier Wochen nach Abschluss des Beratungsprojektes muss der Verwendungsnachweis von uns im Antragstool eingereicht sein. Nach der Prüfung des Verwendungsnachweises wird die Projektförderung zur Auszahlung gebracht, und zwar direkt an das Beratungsunternehmen. Sie erhalten von uns dann lediglich eine Rechnung über Ihren Eigenanteil und die Mehrwertsteuer für das gesamte Projekt.

Zum Verwendungsnachweis gehören:

• Sachbericht
• Stundennachweise
• Rechnung