Kostenlose Excel-Vorlage + Webinar

Warum Ihre IT-Kosten jedes Jahr mehr werden. Und die drei Budgetkategorien die endlich für Klarheit sorgen.

Diese kostenlose Excel-Vorlage und unsere Budgetplanung-Webinaraufzeichnung (Teil 2) zeigt Ihnen welche IT-Kostenpositionen die meisten KMU vergessen und wie Sie Ihr Budget so strukturieren dass es intern nicht mehr erklärt, sondern nur noch bestätigt werden muss.

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100+ Zufriedene Kunden

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Die Gesamtübersicht

Die meisten IT-Verantwortlichen wissen nicht was ihre IT wirklich kostet. Diese Vorlage zeigt es Ihnen ohne Rätselraten auf einen Blick.

Keine tiefen Excelkenntnisse nötig

Jede Spalte, jede Kategorie, jede Formel ist erklärt bevor Sie sie brauchen. Sie öffnen die Datei und wissen sofort was zu tun ist.

Alle Kostenkategorien an einem Ort

CAPEX, OPEX, Personal, Dienstleister. Statt verstreuter Zahlen über E-Mails und alte Tabellen haben Sie erstmals alle IT-Kostenpositionen strukturiert an einem Ort.

Die Budgetposten die alle vergessen

Wartungsverträge die sich still verlängern, Cloud-Abos die niemand mehr nutzt, Dienstleister die doppelt abrechnen. Diese Vorlage zwingt Sie genau hinzuschauen!

Ihr IT-Budget für die nächsten Jahre

Ein Mehrjahresvergleich der zeigt wohin sich Ihre IT-Kosten entwickeln, bevor Sie von der nächsten Investition überrascht werden.

Endlich wissen was die IT wirklich kostet

Keine Schätzungen, keine unangenehmen Überraschungen am Jahresende. Sie sehen schwarz auf weiß welche Positionen Ihr Budget belasten und wo Sie ansetzen können.

WEBINARAUFZEICHNUNG TEIL 1

Wie Sie Ihr IT-Budget richtig planen –
Teil 1 sofort ansehen

Schauen Sie sich hier den ersten Teil unserer Webinaraufzeichnung an. Den zweiten Teil erhalten Sie in Kombination mit der Excel-Vorlage.

Ohne strukturierte IT-Budgetplanung

Kosten entstehen ungeplant und überraschend

Kein Überblick, welche Positionen regelmäßig übersehen werden

IT-Budget wird intern schwer kommunizierbar und kaum verteidigbar

Ungeplante Ausgaben gefährden andere Unternehmensbereiche

Entscheidungen werden auf Zuruf statt auf Datenbasis getroffen

Mit der BRANDMAUER IT Budgetplanung

Jederzeit vollständiger Überblick über alle relevanten IT-Kostenpositionen

Klare Struktur die intern gegenüber allen Shareholdern verständlich kommunzierbar ist

Planbare Jahreskosten statt reaktiver Einzelentscheidungen

Solide Grundlage für Investitionsentscheidungen und Verhandlungen mit Dienstleistern

Typische Budgetfallen werden frühzeitig erkannt und vermieden

Kommt Ihnen das bekannt vor?

IT-Budgets im Mittelstand entstehen oft aus dem Bauch heraus. Jahrelang gewachsene Kostenstrukturen, fehlende Übersicht und kein einheitliches Format machen eine solide Planung schwer.

BRANDMAUER-IT-Kollegen

Also: Schluss mit blinder Budgetplanung! Setzen Sie auf unsere Vorlage und legen sofort los.

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Keiner weiß, was die IT kostet

Das Geld ist weg, aber wohin?

Lizenzen, Hardware, Support, Cloud-Dienste und externe Dienstleister laufen parallel über verschiedene Stellen. Am Jahresende weiß kaum jemand genau was die IT tatsächlich gekostet hat.

Budget wird ineffizient verschwendet

Das Ergebnis: eine unzureichende IT-Infrastruktur

Es gibt keine Vorlage, keine Struktur und kein Vorjahresvergleich. Die Budgetplanung startet jedes Jahr bei null und kostet dabei wertvolle Zeit.

Ungeplante Ausgaben gefährden die Liquidität

Was nicht eingeplant wird, trifft doppelt hart.

Ein Serverausfall hier, eine kurzfristige Lizenzerhöhung dort. Wer keine Puffer einplant und Kostentreiber nicht kennt, wird regelmäßig vom Budget überholt.

IT-Leiter und Verantwortliche im Mittelstand

Verantwortliche, die jedes Jahr dasselbe Problem haben.
Das Budget muss verteidigt werden, aber die Zahlen liegen verstreut über E-Mails, Angebote und alte Tabellen. Sie brauchen eine Struktur die schnell befüllbar ist und intern überzeugt.

Geschäftsführer ohne eigene IT-Abteilung

GF die IT-Kosten selbst im Griff behalten müssen.
Kein dediziertes IT-Team, aber trotzdem Verantwortung für Lizenzen, Hardware und Dienstleister. Diese Vorlage gibt Ihnen den Überblick den Sie brauchen, ohne dass Sie IT-Experte sein müssen.

Unternehmen deren IT-Kosten mit ihnen gewachsen sind

Was mit 10 Mitarbeitern funktioniert hat, reicht für 50 nicht mehr.
Irgendwann stimmen die alten Annahmen nicht mehr. Diese Vorlage hilft Ihnen die gewachsenen Strukturen zu sortieren und neu zu planen.

Nicht geeignet für:

Konzerne mit eigener Controlling-Abteilung, ERP-gestützten Budgetprozessen oder mehr als 250 Mitarbeitern. Diese Vorlage ist für KMU gemacht, nicht für komplexe Unternehmensstrukturen.

Miriam Chen

Miriam Chen

FINNERN GmbH & Co. KG, Verden

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Marc Will

Marc Will

Intertours Reisen & Events GmbH, Frankfurt am Main

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Peter Voderholzer

Peter Voderholzer

Pfanzelt Maschinenbau, Rettenbach am Auerberg

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