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Cloud Software für
Haushaltsnahe Dienstleistungen

 

Hauswirtschaft | Hausnotruf | Essen auf Rädern
Alltags unterstützende Services (AUS)

Effizient, Organisiert und Digitalisiert!

 

Messbar und konstant - Effizienter und schneller arbeiten und über 50% Arbeitszeit einsparen!

curaCAT® macht die Verwaltung und Abrechnung von DRK Haushaltsnahen Dienstleistungen wie Hauswirtschaft und Hausnotruf sowie alltags unterstützende Services (kurz AUS) einfacher und schneller. Sparen Sie messbar und konstant Kosten und entlasten gleichzeitig Ihre Mitarbeiter von bürokratischen Aufgaben.

Das erreichen wir durch:

  • … die Eliminierung manueller und fehleranfälliger Prozesse durch Software, damit Sie konstant und messbar Arbeitszeit einsparen.
  • … eine integrierte Kunden- und Mitarbeiterverwaltung mit der Sie schnell Dienst- und Tourenpläne erstellen und sofort auf Veränderungen bei Personal und Kunden reagieren können.
  • … unsere browserbasierte Software, die Ihnen mobiles Arbeiten mit Tablets/Notebooks im Außendienst und im Homeoffice ermöglicht. Durch ortsunabhängigen Zugriff arbeiten Sie stets mit aktuellsten Daten und vermeiden doppelte Datenbestände bzw. deren Erfassung.
  • … ein intelligentes Inventarmanagement, das eine zuverlässige Gerätewartung, Austausch und Neuvergabe transparent macht, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten.
  • … Dashboards, die anstehende ToDos und Termine sowie Einnahmen/Ausgaben anzeigen und Sie jederzeit informiert halten, damit Sie stets sicher die richtigen Entscheidungen treffen können.

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curaCAT DRK Software

curaCAT® ist ein Cloud Service – Alles was Sie brauchen ist Internet

Das bedeutet für Sie:

  • Keine fixen Lizenzkosten = variable monatliche Abrechnung nur nach tatsächlicher Nutzung. Volle Kostenflexibilität- daher auch für kleine Vereine und Organisationen sehr attraktiv
  • Keine Hardware, keine Investitionen, keine langwierigen IT-Projekte
  • Unsere Server stehen im Rechenzentrum der Deutschen Telekom 
  • DSGVO konforme Applikation und durchgängiger Datenschutz nach dem Bundesdatenschutzgesetz - es gilt ausnahmslos deutsches Recht!
  • Regelmäßige Backups und Support inklusive
  • Nie wieder um Updates kümmern - einfach anwenden!
  • Schnittstelle zu DATEV, Zeiterfassung, Mahnwesen uvm.
  • Datenübernahme, Implementation und Schulung optional buchbar

 

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Hauswirtschaft und Hausnotruf

wirtschaftlicher und einfacher betreiben –  und das sogar aus dem

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 Home Office

Erfahren Sie mehr und schauen Sie sich das Video an, wie schnell Sie mit curaCAT® arbeiten können!

 

Die wichtigsten curaCAT® Features für Hauswirtschaft und Hausnotruf auf einen Blick

Zeiterfassung und Aufwandsdokumentation

Im Detail:

Dienstplan und Zeiterfassung laufen bei curaCAT® Hand in Hand!

In curaCAT® erfolgt die Zeiterfassung direkt über die Dienstplan Tagesansicht mittels Kommen/Gehen Buchungen. Die integrierte Zeiterfassung für Außendienstmitarbeiter bietet die Zusatzfunktion sich per Knopfdruck bei jedem neuen Klienten einzuloggen und somit auch gleich die Anfahrtszeit mit zu erfassen. Somit wird eine händische Erfassung der Servicezeit und Kilometer beim Klienten hinfällig, und befreit gleichzeitig Ihre Kollegen von Zettelwirtschaft und doppelter Datenpflege.

 

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In Kürze:

  • Arbeitszeiterfassung direkt über die Dienstplan Tagesansicht mittels Kommen/Gehen Buchungen
  • Erfassung von Arbeitszeit und Anfahrtszeit beim Klienten via Smartphone

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Arbeiten aus dem Home-Office

Im Detail:

Üblicherweise ist die Hauswirtschaft und der Hausnotruf im DRK Kreisverband für über 2/3 aller Rechnungen verantwortlich. Eine Vielzahl an Klienten und Geräten müssen verwaltet werden, und am Monatsende abgerechnet werden. Mit selbst entwickelten MS Excel, MS Access oder MS Word produzierten Lösungen bzw. alter Software ist das im Homeoffice nicht oder nur schwerlich möglich. Und wie kommen Sie im Homeoffice an Ihre Papierbelege um z.B. eine Rechnung anzusehen?

Hier setzen wir mit curaCAT® an. Alle Belege sind digitalisiert und archiviert, und stehen somit jederzeit und überall zur Verfügung. So verwalten Sie zeitsparend Hauswirtschaft und der Hausnotruf.

 

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In Kürze:

  • immer und überall Zugriff via Browser
  • Belege online jederzeit verfügbar
  • Software zugeschnitten für die Arbeit der DRK Kreisverbände

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Kosten beim Steuerberater reduzieren

Im Detail:

Hauswirtschaft und den Hausnotruf verursachen eine Vielzahl an Buchungen in DATEV bei Ihrem Steuerberater. Mit unserer curaCAT® FiBu Schnittstelle übergeben wir alle Daten an Ihren Steuerberater im DATEV Format. Ihr Steuerberater muss diese dann nur noch ins DATEV importieren und fertig. Wenn Sie dann noch Ihre Bankumsätze ebenfalls an den Steuerberater übergeben macht Ihre Buchhaltung nur noch wenig Aufwand beim Steuerberater und dieser kann Ihnen sofort die Buchungsgebühren senken. Wie das geht zeigen wir Ihnen.

Gleichzeitig machen wir Ihre betriebswirtschaftlichen Auswertungen aussagekräftiger. Je nach erbrachter Leistung bebuchen wir automatisch die dazugehörigen Erlöskonten. So können Sie besser auswerten und entscheiden.

Damit dies auch alles so einfach funktioniert richten wir das mit Ihrem Steuerberater zusammen ein.

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In Kürze:

  • alle Daten werden im DATEV Format an Ihren Steuerberater übergeben
  • betriebswirtschaftliche Auswertung wird aussagekräftig
  • Einrichtung gemeinsam mit Ihrem Steuerberater und durch uns
  • Keine Aufwand für Sie aber viel Nutzen

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Dienstplan erstellen

Im Detail:

Dienstpläne für Hauswirtschaft und den Hausnotruf in der Hälfte der Zeit erstellen und aktualisieren!

curaCAT® wurde speziell für die Erstellung von Dienstplänen im DRK KV entwickelt. Logisch, dass wir damit über 50% Arbeitszeit einsparen können.

Wie machen wir das?
DRK Kreisverbände, die curaCAT® nutzen, können jedem Klienten einen Pfleger und individuelle Betreuungszeiten zuweisen.

Auf dieser Grundlage wird vom System geplant. Hat der Pfleger nun Urlaub oder ist abwesend erkennt dies curaCAT® in der Zeiterfassung und fragt nach wer als Ersatz eingeplant werden soll. Danach berechnet das System den optimalen Dienstplan für Ihre Kollegen. Niemand wird überlastet oder nur teilweise ausgelastet!

Und sobald Sie fertig sind steht der Dienstplan allen Kollegen sofort online zur Verfügung. Kein lästiges Verteilen der Dienstpläne per Email mehr. Und das Beste daran: Jeder Kollege hat immer die aktuellste Version des Dienstplans sofort greifbar auf dem PC, Tablet oder Smartphone.

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In Kürze:

  • Schnelle und einfach Dienstplanerstellung per Drag&Drop
  • Darstellung auf Monats-, Wochen- und Tages- als auch auf Mitarbeiterbasis
  • Urlaubs-, Krankheits- und andere Abwesenheiten können schnell erfasst und in einer Mitarbeiterauswertung angezeigt werden
  • Automatische Warnfunktion wenn der Kollege seine maximale Wochenarbeitszeit erreicht hat

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Geräteverwaltung

Im Detail:

Sie verwalten dutzende Hausnotrufgeräte? Dann kennen Sie die Situation ganz sicher wenn Ihre Kollegen mit einer der Top 5 Fragen kommen und Sie von Ihrer Arbeit abhalten:


Platz 1: Wer benutzt das Gerät ABC1234 aktuell?

Platz 2: Welchen Rufcode und welche Gerätenummer hat das Gerät von Herrn XY?

Platz 3: Welche Geräte sind noch verfügbar und einsatzbereit?

Platz 4: Welche Geräte stehen in 3 Wochen zur Wartung an?

Platz 5: Welcher Anteil zahlt der Klient und welchen die Kasse?


Wir bei curaCAT® können diese Fragen sofort auf Anhieb beantworten. Warum? curaCAT® wurde speziell für die Verwaltung von Hausnotrufgeräten entwickelt. Logisch, dass wir damit über 50% Arbeitszeit einsparen können.


Wie machen wir das?
DRK Kreisverbände, die curaCAT® nutzen, können die Gerätedaten an jedem PC und sogar mit Ihren Smartphones abrufen. Grundlage ist eine sichere Datenbank, welche in der Cloud bei Telekom liegt. Eine intuitive Benutzeroberfläche sorgt für eine einfache und leichte Bedienung und macht das Arbeiten zum Kinderspiel.

In Kürze:

  • Gerätedaten an jedem PC und sogar mit dem Smartphone abrufen
  • sichere Datenbank in der Cloud bei Telekom
  • intuitive Benutzeroberfläche

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Einfach Rechnungen erstellen

Im Detail:

Rechnungen für Hauswirtschaft und Hausnotruf in unter 1 Minute erzeugen!

 

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Und das Beste an curaCAT® ist seine nutzungsabhängige Pauschale. Bei curaCAT® gibt es keine sprungfixe Kosten durch teure Lizenzpakete für 100 Geräte oder Ähnliches. Sie zahlen Nutzungsentgelte nur für aktive Geräte und Klienten, und das in 1er Schritten!

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In Kürze:

  • Schnelle und einfache Zeiterfassung der Mitarbeiter via Smartphone
  • Sicherer Rechnungslauf ohne Überraschungen (auch Rückrechungen sind einfach)
  • Automatische Übergabe an DATEV für transparente und einfache Buchhaltung
  • Sicheres deutsches Rechenzentrum bei der Telekom = keine eigenen Server notwendig!

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Entlastungsbeitrag an die Krankenkassen fakturieren

Im Detail:

Beim Anlegen des Klienten legen Sie den Entlastungsbetrag fest. Dabei bestimmen Sie ob sich der AUA-Betrag automatisch oder manuell erhöhen soll. Mehr müssen Sie nicht tun! Das System passt bei der automatischen Konfiguration die Abrechnung jeden Monat entsprechend Ihrer Vorgabe an. Das lästige manuelle Anpassen der AUA-Sätze gehört damit der Vergangenheit an.

 

Wird der Entlastungsbetrag bei der Rechnungsstellung überschritten meldet das die Software und Sie können eingreifen. Sie haben nun die Option den Restbetrag direkt über eine zweite Rechnung an den Klienten abzurechnen. Mit nur zwei Klicks. Fertig!
Es werden dann einfach zwei Rechnungen erzeugt. Eine eine Rechnung für die Krankenkasse und eine private Rechnung für den Klienten. 

Diese Funktion können Sie zusätzlich auch auf Wunsch automatisch durchführen lassen. Dann sparen Sie sich die Meldung des Systems und es werden automatisch zwei Rechnungen erzeugt.
 
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In Kürze:

  • den Entlastungsbetrag manuell oder automatisch erhöhen
  • bei Überschreitung des Entlastungsbetrags die automatische Aufteilung auf zwei Rechnungen für Krankenkasse und Klienten

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Spezielle Essen auf Räder Abrechnungsartikel

Im Detail:

Wie verwalten Sie in Ihrem Kreisverband Essen auf Rädern? Rechnen Sie das immer noch getrennt von Hausnortruf und Hauswirtschaft ab? Das muss nicht sein!

DRK Kreisverbände, die curaCAT® nutzen, rechnen jeden Monat mit wenigen Mausklicks Ihre Essen auf Räder Leistungen zusammen mit der Hauswirtschaft und dem Hausnotruf ab. Hierfür werden extra spezielle Essen auf Räder Abrechnungsartikel bereitgestellt. Natürlich übergeben wir die Rechnungsdaten auch an die Buchhaltung ohne Zusatzaufwand.

In Kürze:

  • Essen auf Räder Leistungen zusammen mit der Hauswirtschaft und dem Hausnotruf abrechnen
  • Automatische Übergabe der Rechnungsdaten an die Buchhaltung

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Spezielle Corona Pandemie Abrechnungsartikel

Im Detail:

Rechnen Sie noch immer Ihre Leistungen in der Pandemiebekämpfung mit MS Word oder MS Excel ab?

DRK Kreisverbände, die curaCAT® nutzen, rechnen jeden Monat mit wenigen Mausklicks Ihre Pandemie Leistungen ab. Hierfür wurden spezielle Corona Pandemie  Abrechnungsartikel entwickelt und die Kundenverwaltung wurde in eine separate Kundendatenbank ausgelagert. Damit lassen sich Kunden, wie z.B. Landkreise und Städte, von Kunden der Hauswirtschaft und dem Hausnotruf trennen. Das macht das Arbeiten angenehm weil Sie nicht immer über Adressen stolpern, die Sie in diesem Augenblick gerade nicht benötigt.

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In Kürze:

  • spezielle Corona Pandemie Abrechnungsartikel
  • Kundenverwaltung in separater Kundendatenbank

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So behalten Sie den Überblick im Kreisverband!

Übersichtliche Dashboards, die Sie selbst konfigurieren können, zeigen Ihnen:

  • Ausstehende offene Posten
  • Ihre Erträge der einzelnen Services
  • Übersicht der Mitarbeiter sowie deren Stunden und aktuelle Anwesenheiten
  • Neu hinzugewonnen Kunden in diesem Monat
  • Verlorene Kunden in diesem Monat
  • Der aktuelle Dienstplan für diese Woche


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Als IT-Systemhaus bieten wir Ihnen mehr als nur curaCAT®

Unser Digitalisierungskonzept für Ihren DRK Kreisverband

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Zeiterfassung

Docken Sie Ihre Zeiterfassung an curaCAT® an! Verarbeiten Sie die Zeiten Ihres Personals zur Abrechung, Dienstplangestaltung uvm.

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Zahlungsverkehr

Managen Sie Ihre SEPA Überweisungen, Lastschriften, Daueraufträge,  Spendenkonten und Banken. Exportieren Sie Zahlungen für Ihren Steuerberater!

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Buchhaltung

Übergeben Sie Ihre Buchhaltungsdaten im DATEV Format! Sparen Sie dadurch Zeit bei Ihrem Steuerberater und senken Sie damit Ihre Kosten.

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Faktura

Nutzen Sie sevDESK® für Ihre gesamte Rechnungsstellung, OP-Verwaltung, Mahnwesen oder importieren Sie die Faktura in Ihre ERP Software!

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Emailarchiv

Nutzen Sie unser GOBD Emailarchiv und archivieren Sie steuerliche Vorgänge rechtskonform in unserem Rechenzentrum bei der Deutschen Telekom!

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Digitale Signaturen

Nutzen Sie FP-Sign® und signieren Sie Verträge digital! Beschleunigen Sie Ihr Vertragswesen und machen Sie es einfacher und schneller.

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