Private Geräte im Home Office - eine Gefahr!

Home Office ist dieser Tage essentiell, damit Unternehmen trotz der Einschränkungen durch die aktuelle Coronakrise weiter arbeitsfähig bleiben können. Im Optimalfall können Ihre Mitarbeiter einfach von zu Hause aus Ihrer Arbeit nachgehen. Doch können Ihre Mitarbeiter auch zu Hause arbeiten ohne das gesamte Unternehmen in Gefahr zu bringen? Können Sie ein sicheres Home Office überhaupt anbieten? Welche Risiken und Gefahren bestehen? Im folgenden Artikel werden wir diese Fragen beantworten und aufzeigen, dass Sie Home Office nur unter bestimmten Bedingungen anbieten dürfen!

Home Office – nur mit Geräten aus dem Unternehmen!

Das Coronavirus sorgt dafür, dass ganze Abteilungen oder große Teile der Belegschaft eines Unternehmens von zu Hause aus arbeiten müssen. Das hat aber auch zur Folge, dass ein ungewohnt hoher Bedarf an Laptops und anderen mobilen Geräten Ihres Unternehmens besteht. Kann man diesen Bedarf nicht bereitstellen, steht man vor einem Problem. Vor allem, weil es derzeit auch kaum noch Laptops zu kaufen gibt. Was macht man mit einem Mitarbeiter, der im Home Office arbeiten soll, aber keinen Firmenlaptop mehr bekommt?

Eine Lösung, auf die man kommen könnte: Der Mitarbeiter soll seinen privaten PC benutzen. Schließlich kann er sich ja per VPN-Tunnel sicher mit dem Unternehmensnetzwerk verbinden. Vermeiden Sie das unbedingt!!!

Warum private Geräte eine Gefahr für Ihr Unternehmen darstellen

Private Geräte dürfen auf keinen Fall per VPN Tunnel auf Ihr Unternehmensnetzwerk zugreifen, weil Sie nicht kontrollieren können, ob und wie sicher diese Geräte sind. Insbesondere können auf diesen privaten PCs unerkannte Viren oder andere Schadsoftware bereits vorhanden sein, die Sie sich dann ins Unternehmen holen! Da nützt es Ihnen auch nichts, wenn Sie die Verbindung per VPN Tunnel herstellen. Denn Schadsoftware kann über diesen Weg in Ihr Unternehmensnetzwerk gelangen. Es kann natürlich aber auch passieren, dass Schadsoftware auf einem privaten PC an Unternehmensdaten bzw. personenbezogene Daten kommt. Dass das schlecht ist, muss man vor dem Hintergrund der DSGVO niemandem erklären!

Sie fragen sich vielleicht, was an den privaten Geräten anders ist als an Ihren Firmengeräten. Geräte in Ihrem Unternehmen können Sie viel besser schützen! Sie haben die Möglichkeit, die Geräte durch eine Firewall, zentral gemanagte Richtlinien oder Einstellungen und andere Sicherheitssysteme professionell zu schützen. Private Geräte können in der Regel höchstens ein Virenschutzprogramm bieten und sind damit wesentlich anfälliger für Schadsoftware. Zudem wissen Sie nicht wie die Geräte bisher verwendet wurden und welche Webseiten mit den Geräten besucht wurden. Auch ist der Status der Sicherheitsupdates nicht geklärt. Was, wenn der private PC seit Jahren nicht geupdatet wurde?

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Fazit: Home Office nie mit privaten Geräten!

Die aktuellen Entwicklungen im Zuge der Coronakrise stellen Unternehmen vor Herausforderungen. Home Office ist momentan die einzige Möglichkeit, damit Ihre Mitarbeiter weiterhin arbeiten können. Aber seien Sie sich der Gefahren bewusst! Wenn Sie Home Office anbieten, müssen Sie auch dafür sorgen, dass Ihre Mitarbeiter mit Firmengeräten ausgestattet werden können. Wenn es keine Laptops gibt, dann kaufen Sie PCs und verpassen diesen die Unternehmensrichtlinien. Cyberkriminelle werden die momentane Situation schamlos ausnutzen und Unternehmen, die nicht ausreichend Schutzmaßnahmen getroffen haben, angreifen. Ein Cyberangriff in der momentanen Situation kann Unternehmen in den Ruin treiben! Daher unsere dringende Bitte: lassen Sie die IT-Sicherheit Ihres Netzwerks nicht aus den Augen, Sie ist wichtiger denn je!